Regulamin Wydarzenia Dzień Porażki
§1 Postanowienia ogólne
- Regulamin określa rodzaje, zakres i warunki świadczenia wydarzenia kulturalnego pod nazwą Dzień Porażki 2023.
- Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Dobra Porażka z siedzibą w Gdańsku, kod pocztowy: 80-386, przy ul. Lęborskiej 3B, NIP: 5842779216 KRS: 0000758134 zwana dalej Organizatorem.
- Wydarzenie odbędzie się 13 października 2023, przez Internet (tzw. format online).
- Adres mailowy do korespondencji z Organizatorem w tematach dotyczących Dnia Porażki: [email protected]
§2 Definicje
Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć, jak następuje:
- Wydarzenie – wydarzenie Dzień Porażki, zorganizowane przez Fundację Dobra Porażka w dniu 13 października 2023, dostępne online
- Zamawiający– osoba fizyczna lub prawna, która zakupuje bilet lub bilety wstępu na Wydarzenie.
- Uczestnik– osoba, która została oddelegowana przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu. Uczestnik może być jednocześnie Zamawiającym.
- Konfeo– serwis na stronie https://dzienporazki2021.konfeo.com/ za pośrednictwem której pobierane są opłaty za udział w Wydarzeniu
- Strona Wydarzenia– serwis internetowy na stronie https://dzienporazki.pl/
- Cena Regularna– podstawowa cena biletów na Wydarzenie
- Cena Promocyjna– cena biletów na Wydarzenie obniżona w stosunku do cen regularnych
- Archiwum Dobrej Porażki – wydzielona część strony internetowej Organizatora, dostępna pod adresem https://dobraporazka.pl/archiwum, dostępna po zalogowaniu dla uprawnionych Użytkowników, na której dostępne będą materiały udostępnione przez Organizatora i Prelegentów
- Podmioty Partnerskie – firmy, organizacje i osoby indywidualne, wspierające organizację Wydarzenia
§3 Zgłoszenie
- Zgłoszenie na Wydarzenie musi być dokonane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego w Konfeo.
- W sytuacji zamówienia biletów dla innych Uczestników niż Zamawiający, jest on zobowiązany do poinformowania Uczestników o przekazaniu ich danych w celu rejestracji na Wydarzenie oraz do przekazania im informacji o Regulaminie Wydarzenia (https://dzienporazki.pl/regulamin-wydarzenia) i Polityce Prywatności (https://dobraporazka.pl/polityka-prywatnosci/).
- Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu oraz opłata za udział powinny zostać dokonane nie później niż 1 dzień przed dniem rozpoczęcia Wydarzenia.
§4 Cena i warunki płatności
- Ceny za udział w Wydarzeniu są podane na stronie internetowej Organizatora oraz w serwisie Konfeo.
- Cena obejmuje:
a. udział w Wydarzeniu,
b. dostęp do Archiwum Dobrej Porażki na okres nie krótszy niż do 31.12.2024
c. dostęp do nagrań materiałów z Wydarzenia przez Organizatora i Prelegentów, udostępnionych po 13.10.2021 w ramach Archiwum Dobrej Porażki, na okres nie krótszy niż do 31.12.2024 - Podczas zawierania transakcji nabycia biletów Organizator zwraca się o wyrażenie zgody na przekazanie dostępu do Archiwum Dobrej Porażki natychmiast po zawarciu i opłaceniu zamówienia. Wyrażenie zgody na przekazanie dostępu przed upływem 14 dni od zawarcia transakcji powoduje wygaśnięcie prawa do odstąpienia od umowy (zgodnie z Ustawa o prawach konsumenta, Art. 38, pkt. 13).
- Organizator stosuje zróżnicowane ceny za udział w Wydarzeniu. Szczegółowe informacje znajdują się na Stronie Wydarzenia oraz w serwisie Konfeo.
- W przypadku zakupu biletów w Cenie Promocyjnej, brak wpłaty w terminie podanym przy zakupie oznacza możliwość anulowania przez Organizatora korzystniejszej oferty cenowej i konieczność zapłaty przez Zamawiającego Ceny Regularnej.
- Za termin zrealizowania płatności uznaje się datę zaksięgowania płatności na rachunku bankowym serwisu Konfeo.
- W przypadku wyboru opcji płatności offline, serwis Konfeo wystawia fakturę pro forma, na podstawie której Zamawiający zobowiązany jest dokonać opłaty na wskazane przez Organizatora konto bankowe w terminie podanym na fakturze. Po zaksięgowaniu przelewu, Zamawiający otrzyma fakturę na podany podczas rejestracji adres e-mail.
- W przypadku wyboru opcji płatności online, po dokonaniu płatności, system automatycznie wygeneruje fakturę i prześle na adres e-mail podany podczas rejestracji.
§5 Zmiana Uczestnika, odwołanie udziału i zwroty biletów
- Zamawiający ma prawo do zmiany Uczestnika Wydarzenia. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Organizatora o zmianie Uczestnika przez przesłanie stosownej informacji do Organizatora pocztą elektroniczną na adres: [email protected]. Zmiana uczestnika musi być potwierdzona przez Organizatora wiadomością zwrotną.
- W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, tzw. „siły wyższej”, Organizator zobowiązuje się do zrealizowania Wydarzenia w najbliższym możliwym terminie, o którym powiadomi Uczestników nie później niż 4 tygodnie przed tym terminem.
- W przypadku nie stawienia się Uczestnika na Wydarzeniu, Zamawiający nie otrzyma zwrotu opłaty.
§6 Organizacja
- Wydarzenie odbywa się przez Internet (tzw. format online).
- Szczegóły techniczne dotyczące dostępu do Wydarzenia, w szczególności adres strony internetowej oraz zasady logowania i korzystania z systemu informatycznego obsługującego wydarzenie, będą przesłane mailowo Uczestnikom nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia oraz będą dostępne na Stronie Wydarzenia.
- Wymagania techniczne niezbędne do udziału w Wydarzeniu:
a. urządzenie mające dostęp do Internetu
b. dostęp do konta poczty elektronicznej
c. poprawnie skonfigurowana przeglądarka obsługująca pliki cookies oraz javascript; Organizator zaleca wykorzystanie najnowszych wersji przeglądarek: Chrome, Firefox, Safari, Edge - Organizator nie ponosi kosztów udziału Uczestników w Wydarzeniu, w szczególności kosztów wykorzystania urządzeń, konta poczty elektronicznej oraz przesyłania danych (transmisji).
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość połączenia internetowego, w szczególności za jakość obrazu i dźwięku docierających do Uczestników.
- Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować jakość Wydarzenia zgodną z opisem.
- Organizator ma prawo do korekty kolejności lub zmiany tematów wystąpień lub składu osób występujących w Wydarzeniu. Zmiany te nie stanowią podstawy do reklamacji lub zwrotu biletów.
- Wszelka zorganizowana działalność promocyjna podczas Wydarzenia, w szczególności reklama własnej działalności i rekrutacja pracowników, może być prowadzona wyłącznie za pisemną zgodą Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji i publikacji materiałów audiowizualnych związanych z przebiegiem Wydarzenia oraz udostępniania tych materiałów osobom trzecim.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usługi Uczestnikom, za których Zamawiający nie uiścili opłaty w wyznaczonym terminie.
- Materiały z Wydarzenia udostępnione w ramach Archiwum Dobrej Porażki będą dostępne do odczytania, odsłuchania lub obejrzenia wyłącznie na stronie internetowej Organizatora, po zalogowaniu się uprawnionych Uczestników.
- Organizator dołoży wszelkich starań, aby udostępnić komplet zapisów z Wydarzenia, natomiast zastrzega sobie prawo do rezygnacji z umieszczenia niektórych materiałów z powodu braku zgody Prelegentów lub z powodów technicznych (np. błąd przy rejestracji nagrania, bardzo słaba jakość nagrania itp.).
- Brak materiałów z Wydarzenia nie upoważnia Zamawiających ani Uczestników do reklamacji lub zwrotu kosztów uczestnictwa.
- Organizator zastrzega sobie prawo do udostępnienia fragmentów lub całości wybranych materiałów poza Archiwum Dobrej Porażki.
§7 Zobowiązania Zamawiającego i Uczestnika
- Uczestnicy i Zamawiający są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem i w pełni go zaakceptować oraz przestrzegać.
- Zakazane jest wykorzystywanie Wydarzenia przez Zamawiającego oraz Uczestnika w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający uzasadnione interesy Organizatora.
§8 Własność i prawa autorskie
- Organizator zwraca szczególną uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej.
- Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych i udostępnionych im materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego.
- Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie, udostępnianie innym osobom i organizacjom oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych wymaga uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
- Uczestnik zobowiązuje się do nieudostępniania innym osobom ani organizacjom danych umożliwiających logowanie się na Wydarzenie oraz do Archiwum Dobrej Porażki.
- Organizator ma prawo do zablokowania konta Użytkownika w Archiwum Dobrej Porażki w przypadku udowodnienia lub uzasadnionego podejrzenia, że zostało naruszone wyżej opisane zobowiązanie.
- Organizator ma prawo do zablokowania możliwości równoczesnego logowania się Uczestnika na Wydarzenie, na różnych urządzeniach, w tym samym czasie. Uczestnik będzie identyfikowany po podanym przy rejestracji adresie mailowym, będącym jednocześnie loginem Uczestnika do systemu obsługującego Wydarzenie.
§9 Przetwarzanie i ochrona danych osobowych
- Administratorem bazy danych osobowych jest Fundacja Dobra Porażka z siedzibą w Gdańsku, kod pocztowy: 80-386, przy ul. Lęborskiej 3B, NIP: 5842779216, KRS: 0000758134 mail: [email protected]
- Przy dokonywaniu Rejestracji Zamawiający i Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie na adres e-mail podany podczas Rejestracji komunikatów dotyczących produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem, w szczególności Sponsorów i Partnerów Wydarzenia. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania tych komunikatów.
- Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, chyba, że zgody udzielone przez Uczestnika stanowią inaczej.
- Organizator udziela informacji o danych osobowych organom państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań, zgodnie z obowiązującą wykładnią prawa.
- Wysłanie przez Zamawiającego i Uczestnika wypełnionego formularza rejestracji jest równoznaczne z:
a. potwierdzeniem przez Zamawiającego i Uczestnika autentyczności i zgodności ze stanem faktycznym danych wpisanych na formularzu,
b. wyrażeniem przez Zamawiającego i Uczestnika zgody na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Organizatora w celu realizacji Wydarzenia zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
c. wyrażeniem przez Zamawiającego i Uczestnika zgody na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Organizatora w celach marketingowych i handlowych, w szczególności do przekazywania informacji o produktach, działaniach i planach Organizatora oraz Podmiotów Partnerskich, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
d. oświadczeniem, że Zamawiający i Uczestnik został poinformowany o przysługującym mu prawie: wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz prawie wycofania zgody na ich przetwarzanie.
e. akceptacją przez Zamawiającego i Uczestnika niniejszego Regulaminu. - Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku oraz wypowiedzi w publikowanych przez Organizatora materiałach dotyczących relacji z Wydarzenia.
§10 Odpowiedzialność
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a. jakiekolwiek szkody powstałe wskutek korzystania z Wydarzenia przez Zamawiającego i Uczestnika w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem;
b. jakiekolwiek szkody powstałe na skutek zaprzestania świadczenia Wydarzenia w przypadku, gdy nastąpiło to z winy Zamawiającego lub Uczestnika bądź ze względu na naruszenie przepisów prawa lub Regulaminu;
c. jakiekolwiek szkody powstałe w związku z wykorzystaniem przez Zamawiającego lub Uczestnika materiałów, danych oraz informacji udostępnianych w ramach świadczenia Wydarzenia w celach osobistych, gospodarczych, inwestycyjnych, biznesowych itp.;
d. jakiekolwiek szkody spowodowane ujawnieniem danych osobowych zgodnie z §10 pkt. 4 Regulaminu.
§11 Postępowanie reklamacyjne
- Zamawiający może złożyć reklamację co do usług świadczonych przez Organizatora w formie elektronicznej, za pomocą e-maila wysłanego na adres: [email protected] lub w formie pisemnej na adres Organizatora: Fundacja Dobra Porażka, ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk.
- Reklamacja powinna zawierać co najmniej dane Zamawiającego lub Uczestnika, adres e-mail zgodne z przekazanymi w Zgłoszeniu oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
- Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, to przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwraca się do składającego reklamację o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie.
- Organizator rozpoznaje reklamację w terminie 14 dni od daty otrzymania kompletu niezbędnych informacji.
- Odpowiedź na reklamację wysyłana jest wyłącznie na adres e-mail wskazany w reklamacji.
- Ewentualne zwroty i rekompensaty dla Zamawiającego w wyniku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji będą dokonywane w konsultacji z Zamawiającym.
§12 Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do właściwej interpretacji niniejszego regulaminu, a także do wydawania instrukcji dodatkowych.
- Prawem właściwym dla umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem, której przedmiotem są usługi świadczone na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, jest prawo polskie.
- Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a Zamawiającym, który jest Konsumentem w rozumieniu art. 22 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) zostają poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
- Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a Zamawiającym, który nie jest Konsumentem w rozumieniu art. 22 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) zostają poddane sądom właściwym dla siedziby Organizatora.
- Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem zachowania praw Zamawiających, którzy wnieśli opłatę na poczet świadczenia usługi przed terminem zmiany
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej dzienporazki.pl/regulamin-wydarzenia i zostaje wprowadzony na czas nieokreślony.