Regulamin udziału w wydarzeniu „Dzień Porażki 2026”

Organizatorem wydarzenia jest Fundacja Dobra Porażka, ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk, NIP: 5842779216, e-mail: [email protected] (dalej: „Organizator”).

Regulamin określa zasady rejestracji oraz udziału w wydarzeniu „Dzień Porażki 2026”, organizowanym online w języku polskim.

§1. Definicje

1. Wydarzenie – „Dzień Porażki 2026”, organizowany przez Organizatora w dniu 13 października 2026 r. w godz. 9:00–15:30, w formule online.
2. Program – ogół wystąpień oraz innych aktywności realizowanych w ramach Wydarzenia. Aktualny Program, w tym harmonogram, opisy wystąpień oraz informacje o osobach występujących, jest publikowany na stronie dzienporazki.pl.
3. Uczestnik – osoba pełnoletnia, która dokonała prawidłowej rejestracji na Wydarzenie zgodnie z niniejszym Regulaminem.
4. Partner – podmiot współpracujący z Organizatorem przy realizacji lub promocji Wydarzenia, wskazany w odpowiedniej sekcji strony dzienporazki.pl.
5. Strona Wydarzenia – strona internetowa dostępna pod adresem dzienporazki.pl.

§2. Termin, format i udział w Wydarzeniu

1. Wydarzenie odbywa się 13 października 2026 r. w godz. 9:00–15:30, w całości w formule online.
2. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
3. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest wcześniejsza rejestracja.
4. Wydarzenie jest przeznaczone wyłącznie dla osób pełnoletnich.
5. Rejestracja daje Uczestnikowi możliwość uczestniczenia w całym Programie Wydarzenia. Nie jest wymagane odrębne zapisywanie się na poszczególne wystąpienia.
6. Organizator nie przewiduje limitu liczby Uczestników.

§3. Rejestracja

1. Rejestracja na Wydarzenie odbywa się poprzez formularz udostępniony na Stronie Wydarzenia.
2. W celu dokonania rejestracji Uczestnik podaje dane wymagane w formularzu oraz akceptuje niniejszy Regulamin.
3. Potwierdzenie prawidłowej rejestracji zostanie przesłane na adres e-mail podany przez Uczestnika.
4. Organizator może wysyłać na adres e-mail podany podczas rejestracji wiadomości niezbędne do organizacji i realizacji Wydarzenia, w szczególności:
   1. potwierdzenie rejestracji,
   2. informacje dotyczące sposobu i terminu dostępu do transmisji,
   3. informacje dotyczące Programu i jego zmian,
   4. informacje techniczne i organizacyjne,
   5. informacje dotyczące odwołania lub zmiany Wydarzenia,
   6. informacje dotyczące udostępnienia nagrań po Wydarzeniu.
5. Komunikacja, o której mowa w ust. 4, stanowi komunikację organizacyjną związaną z udziałem w Wydarzeniu i nie wymaga odrębnej zgody marketingowej.
6. Uczestnik może odrębnie wyrazić zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji marketingowych dotyczących działalności Organizatora.
7. Uczestnik może również odrębnie wyrazić zgodę na otrzymywanie za pośrednictwem Organizatora informacji handlowych lub marketingowych dotyczących Partnerów Wydarzenia.
8. Dane kontaktowe Uczestników nie będą przekazywane Partnerom w celu prowadzenia przez nich własnej komunikacji marketingowej. Informacje Partnerów, o których mowa w ust. 7, będą przesyłane Uczestnikom przez Organizatora.
9. Komunikacja marketingowa związana z Wydarzeniem, na którą Uczestnik wyraził zgodę, może być prowadzona nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r., chyba że Uczestnik wcześniej wycofa zgodę.
10. Zgoda marketingowa może zostać wycofana w dowolnym momencie, w sposób wskazany w przesyłanych wiadomościach lub poprzez kontakt z Organizatorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem komunikacji prowadzonej przed jej wycofaniem ani na prawo Uczestnika do udziału w Wydarzeniu.

§4. Realizacja Wydarzenia i wymagania techniczne

1. Transmisja Wydarzenia będzie realizowana online z wykorzystaniem dedykowanego kanału w serwisie YouTube.
2. Do udziału w Wydarzeniu Uczestnik powinien posiadać:
   1. urządzenie umożliwiające korzystanie z Internetu,
   2. stabilne połączenie z Internetem,
   3. aktualną przeglądarkę internetową lub aplikację umożliwiającą korzystanie z serwisu YouTube,
   4. możliwość odtwarzania dźwięku i obrazu.
3. Organizator nie zapewnia Uczestnikom urządzeń, oprogramowania ani dostępu do Internetu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości lub utrudnienia w uczestnictwie wynikające z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności awarii urządzenia, oprogramowania lub połączenia internetowego.
5. Organizator podejmie uzasadnione działania zmierzające do zapewnienia prawidłowej transmisji Wydarzenia, jednak nie odpowiada za zakłócenia wynikające z awarii lub działania usług i infrastruktury pozostających poza jego kontrolą.

§5. Zasady udziału i komunikacji podczas Wydarzenia

1. Podczas Wydarzenia Uczestnicy mogą korzystać z udostępnionych przez Organizatora narzędzi komunikacji, w szczególności czatu oraz możliwości przesyłania pytań.
2. Korzystając z narzędzi komunikacji, Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania prawa, zasad współżycia społecznego oraz poszanowania praw innych osób.
3. Zabronione jest w szczególności:
   1. publikowanie treści bezprawnych, obraźliwych, dyskryminujących lub naruszających dobra osobiste innych osób,
   2. publikowanie spamu lub treści niezwiązanych z Wydarzeniem,
   3. zakłócanie przebiegu Wydarzenia,
   4. podszywanie się pod inne osoby,
   5. publikowanie treści naruszających prawa autorskie lub inne prawa osób trzecich.
4. Organizator może usuwać treści naruszające Regulamin oraz ograniczyć możliwość korzystania z narzędzi komunikacji lub udziału w Wydarzeniu przez osobę rażąco lub uporczywie naruszającą zasady określone w niniejszym paragrafie.

§6. Nagrywanie Wydarzenia i publikacja nagrań

1. Wystąpienia realizowane w ramach Wydarzenia będą rejestrowane przez Organizatora.
2. Rejestracja Wydarzenia jest organizowana w taki sposób, aby w nagraniach publikowanych po Wydarzeniu nie był utrwalany ani udostępniany wizerunek lub głos Uczestników niebędących osobami występującymi.
3. Treści publikowane przez Uczestników na czacie oraz pytania przesyłane przez Uczestników nie będą utrwalane jako część publikowanego nagrania Wydarzenia.
4. Nagrania wystąpień będą udostępniane bezpłatnie, bez konieczności logowania lub dodatkowej rejestracji.
5. Organizator planuje rozpoczęcie publikacji nagrań nie później niż w terminie 21 dni po zakończeniu Wydarzenia.
6. Nagrania mogą pozostawać publicznie dostępne również po zakończeniu Wydarzenia.

§7. Prawa autorskie i korzystanie z materiałów

1. Materiały prezentowane podczas Wydarzenia, w szczególności nagrania, prezentacje, grafiki, wypowiedzi, materiały edukacyjne i inne treści, mogą podlegać ochronie na podstawie przepisów prawa autorskiego lub innych przepisów prawa.
2. Uczestnicy mogą wykonywać zrzuty ekranu, fotografie oraz krótkie nagrania fragmentów Wydarzenia i publikować je w mediach społecznościowych lub innych kanałach komunikacji, z zastrzeżeniem zasad określonych poniżej.
3. Bez uzyskiwania odrębnej zgody Organizatora dopuszczalne jest publiczne udostępnianie fragmentów nagrań Wydarzenia o długości nieprzekraczającej 3 minut, pod warunkiem:
   1. wskazania, że materiał pochodzi z wydarzenia „Dzień Porażki 2026” organizowanego przez Fundację Dobra Porażka,
   2. oznaczenia Fundacji Dobra Porażka w publikacji, jeżeli funkcjonalność danego serwisu na to pozwala,
   3. w przypadku serwisów umożliwiających wskazanie współautora publikacji – zaproszenia Fundacji Dobra Porażka jako współautora publikacji,
   4. nieingerowania w materiał w sposób mogący zmieniać sens wypowiedzi lub wprowadzać odbiorców w błąd.
4. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 3, nie obejmuje:
   1. odpłatnego udostępniania materiałów,
   2. wykorzystywania materiałów w reklamie produktów, usług, podmiotów lub marek,
   3. wykorzystywania materiałów w innych działaniach promocyjnych lub komercyjnych,
   4. udostępniania całych wystąpień lub ich istotnych części,
   bez uprzedniej zgody Organizatora lub odpowiedniego uprawnionego.
5. Ograniczenia określone w ust. 4 nie dotyczą autorów i osób uczestniczących w danym wystąpieniu oraz reprezentowanych przez nich lub bezpośrednio związanych z nimi organizacji, w zakresie materiałów dotyczących tego wystąpienia, o ile odrębne ustalenia z Organizatorem lub prawa osób trzecich nie stanowią inaczej.
6. Niniejszy paragraf ma zastosowanie także do nagrań i innych materiałów po ich publikacji po zakończeniu Wydarzenia.
7. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają uprawnień przysługujących użytkownikom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§8. Konkursy i inne akcje dodatkowe

1. W ramach Wydarzenia mogą być organizowane konkursy, losowania, akcje promocyjne lub inne aktywności dodatkowe.
2. Jeżeli charakter danej aktywności tego wymaga, jej szczegółowe zasady będą określone w odrębnym regulaminie lub zasadach udostępnionych uczestnikom.

§9. Zmiany Programu i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Programie, w szczególności dotyczących kolejności lub godzin wystąpień, osób występujących, tematów wystąpień oraz sposobu ich realizacji.
2. Organizator może również, jeżeli wymagają tego okoliczności, skrócić, przełożyć albo odwołać całość lub część Wydarzenia.
3. O istotnych zmianach Programu, zmianie terminu lub odwołaniu Wydarzenia Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz, w miarę możliwości, Strony Wydarzenia.
4. Ze względu na bezpłatny charakter Wydarzenia zmiana Programu, odwołanie poszczególnych wystąpień lub całego Wydarzenia nie rodzą po stronie Uczestnika prawa do zwrotu opłaty ani innych świadczeń pieniężnych.

§10. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Dobra Porażka.
2. Dane osobowe podane przy rejestracji będą przetwarzane w szczególności w celu:
   1. przeprowadzenia rejestracji,
   2. organizacji i realizacji Wydarzenia,
   3. prowadzenia komunikacji organizacyjnej związanej z Wydarzeniem,
   4. obsługi zgłoszeń i reklamacji,
   5. prowadzenia komunikacji marketingowej – jeżeli Uczestnik wyraził odpowiednią zgodę.
3. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane Partnerom Wydarzenia w celu prowadzenia przez nich bezpośredniej komunikacji marketingowej.
4. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych, odbiorców danych, okresów ich przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w informacji dotyczącej ochrony danych osobowych dostępnej pod adresem: https://dobraporazka.pl/rodo/.
5. Polityka prywatności Organizatora dostępna jest pod adresem: https://dobraporazka.pl/polityka-prywatnosci/.

§11. Reklamacje i kontakt

1. Uczestnik może zgłosić Organizatorowi reklamację dotyczącą prawidłowości procesu rejestracji, zapewnianego przez Organizatora dostępu do Wydarzenia, realizacji Wydarzenia lub innych zobowiązań Organizatora wynikających z niniejszego Regulaminu.
2. Reklamacje należy przesyłać drogą elektroniczną na adres: [email protected].
3. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację zgłoszenia oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
4. Reklamację można złożyć w terminie 14 dni od zakończenia Wydarzenia, a w przypadku reklamacji dotyczącej późniejszego udostępnienia materiałów – w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
5. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania i przekazuje odpowiedź na adres e-mail osoby składającej reklamację.
6. W sprawach dotyczących Wydarzenia można kontaktować się z Organizatorem również na adres: [email protected].

§12. Prawo właściwe i postanowienia końcowe

1. Do udziału w Wydarzeniu oraz stosowania niniejszego Regulaminu stosuje się prawo polskie.
2. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Akceptacja Regulaminu następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym. Brak akceptacji Regulaminu uniemożliwia dokonanie rejestracji na Wydarzenie.
4. Organizator może zmienić Regulamin przed rozpoczęciem Wydarzenia, jeżeli jest to uzasadnione w szczególności zmianą sposobu realizacji Wydarzenia, Programu, obowiązujących przepisów prawa lub koniecznością doprecyzowania zasad udziału.
5. O zmianach Regulaminu mających istotne znaczenie dla zarejestrowanych Uczestników Organizator poinformuje ich drogą elektroniczną.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na Stronie Wydarzenia i dotyczy edycji „Dzień Porażki 2026”, z zastrzeżeniem że §7 stosuje się również do korzystania z nagrań i materiałów opublikowanych po zakończeniu Wydarzenia.